Lietuvos policijos žiemos renginys – disco tema
Daugiau nei 450 svečių, viena ryški tema ir vientisa disco atmosfera nuo pirmos iki paskutinės minutės.
Susisiekti dėl panašaus renginio
- Klientas
- Lietuvos policijos departamentas
- Renginio tipas
- Žiemos šventė, 450+ svečių
- Vieta
- Vilnius
Apie projektą
Lietuvos policijos žiemos renginį departamento darbuotojams organizavo Vytautas Event: pasirinkome disco vakarėlio temą – muziką, ritmą, blizgesį ir šokius – ir suorganizavome visą vakarą daugiau nei 450 svečių.
Klientas ir renginio tikslas
Klientas – Lietuvos policijos departamentas. Tikslas – surengti darbuotojams žiemos šventę su ryškia, energinga tema.
Renginio mastas
Šventėje dalyvavo daugiau nei 450 svečių, vilkinčių žaižaruojančiais kostiumais.
Iššūkis
Sukurti disco atmosferą, kuri išliktų nuosekli visą vakarą – nuo muzikos ir apšvietimo iki svečių įtraukimo į atrakcijas – tokio dydžio, 450+ žmonių renginyje.
Mūsų atlikti darbai
Renginio koncepcijos, programos, pramogų ir viso vakaro organizavimo sprendimai vienoje vientisoje patirtyje.
Disco temos koncepcijos sukūrimas ir pritaikymas renginio erdvei
Tematikos išpildymas ir vientisos atmosferos sukūrimas visoje renginio erdvėje.
Muzikinės programos organizavimas
Muzikinės programos parinkimas ir koordinavimas pagal renginio temą bei svečių auditoriją.
Įtraukiančių atrakcijų parinkimas ir koordinavimas
Pramogos ir veiklos, kurios įtraukė svečius bei sustiprino disco vakarėlio atmosferą.
Logistikos valdymas 450+ svečių renginiui
Sklandus renginio organizavimo ir logistikos valdymas dideliam svečių skaičiui.
Sprendimas ir organizavimo procesas
Tema buvo perkelta į visus renginio elementus – nuo muzikos iki atrakcijų – kad kiekvienas svečias nuo pirmos minutės pajustų disco nuotaiką.
-
01
Idėja
Renginio pagrindu pasirinkta ryški disco vakarėlio koncepcija.
-
02
Programos kūrimas
Sudėliota programa, užtikrinanti vientisą vakarėlio atmosferą.
-
03
Pasiruošimas
Koordinuoti atlikėjai, atrakcijos, dekoracijos ir kiti renginio elementai.
-
04
Renginio diena
Prižiūrėtas renginio įgyvendinimas ir visos programos eiga.
Rezultatas
Renginyje dalyvavo daugiau nei 450 energingų svečių, netrūko geros muzikos ir įvairių įtraukiančių atrakcijų.
Projekto akimirkos
Renginio atmosfera, svečiai ir svarbiausios vakaro akimirkos.
Dažniausiai užduodami klausimai
Taip, turime patirties organizuojant temines šventes 450 ir daugiau dalyvių renginiams.
Tema derinama su klientu, atsižvelgiant į kolektyvo nuotaikas ir norimą įspūdį.
Taip, tema gali apimti ir rekomendacijas dėl aprangos kodo, kad atmosfera renginyje būtų vientisa.
Erdvės poreikis priklauso nuo programos, tačiau tokio masto renginiams paprastai reikalinga didelė konferencijų ar pramogų salė.
Planuojate savo renginį?
Susisiekite ir aptarsime, kaip galėtume padėti suorganizuoti jūsų renginį.