VRM festivalis „Vienybė saugo“
Renginys, subūręs daugiau nei dešimties Vidaus reikalų ministerijos įstaigų bendruomenes vienai bendrai dienai.
Susisiekti dėl panašaus renginio
- Klientas
- Vidaus reikalų ministerija
- Renginio tipas
- Institucijų festivalis, 1 700+ dalyvių
- Vieta
- Lietuva
Apie projektą
Festivalį „Vienybė saugo“ organizavo Vytautas Event – daugiau nei dešimties Vidaus reikalų ministerijos įstaigų bendruomenės susitiko vienai bendrai dienai, skirtai stiprinti tarpusavio ryšį per bendras patirtis.
Klientas ir renginio tikslas
Klientas – Vidaus reikalų ministerija. Tikslas – paprastas, bet svarbus: sustiprinti skirtingų institucijų komandų ryšį per bendrai išgyventas akimirkas.
Renginio mastas
Daugiau nei dešimties Vidaus reikalų ministerijos įstaigų bendruomenės. Vien rekordo bandyme dalyvavo apie 1 730 žmonių, o per dvi valandas buvo išdalyta apie 1 800 vėliavos spalvų marškinėlių.
Iššūkis
Suburti dešimtis skirtingų institucijų bendruomenių viename renginyje taip, kad kiekvienas dalyvis rastų sau aktualią veiklą ir jaustųsi įtrauktas, nepriklausomai nuo savo įstaigos.
Mūsų atlikti darbai
Ką organizavome vienos dienos festivaliui su keliolika institucijų bendruomenių.
Festivalio programa
Sporto turnyrai, pramoginės veiklos, šaudykla, keturračiai ir zonos skirtingoms auditorijoms vienoje teritorijoje.
Koncertinė programa
Scena, atlikėjai, vedėjai ir apdovanojimų ceremonija su ministerijos vadovais.
Logistika ir koordinavimas
Dalyvių registracija, srautų valdymas ir tiekėjų koordinavimas keliolikai įstaigų bendruomenių.
Lietuvos rekordas
Apie 1 730 dalyvių suformuota trispalvė, oficialiai patvirtinta Rekordų akademijos 2026 m. gegužės 29 d.
Sprendimas ir organizavimo procesas
Programa buvo sudaryta taip, kad kiekvienas dalyvis galėtų rinktis sau tinkamą festivalio ritmą – nuo sportinių ir pramoginių veiklų iki koncertų ir laisvo bendravimo su kolegomis.
Rezultatas
Festivalis sustiprino skirtingų VRM įstaigų bendruomenių ryšį ir tapo institucijų vienybės, bendradarbiavimo bei pagarbos simboliu. Šio festivalio metu buvo pasiektas ir Lietuvos rekordas – daugiau apie tai kitame projekte.
Projekto akimirkos
Festivalio atmosfera, veiklos ir bendruomenių akimirkos.
Dažniausiai užduodami klausimai
Trumpi atsakymai į dažniausiai kylančius klausimus apie panašaus masto renginių organizavimą.
Taip, turime patirties koordinuojant renginius, kuriuose dalyvauja keliolikos skirtingų organizacijų bendruomenės.
Derinome sportines, pramogines ir koncertines veiklas, kad kiekvienas dalyvis rastų sau aktualią programos dalį.
Taip, į programą galima integruoti papildomus akcentus, pavyzdžiui, bendrą iniciatyvą ar simbolinį veiksmą.
Kuo daugiau institucijų ir dalyvių, tuo anksčiau rekomenduojama pradėti planavimą – dažniausiai bent keli mėnesiai iš anksto.
Planuojate savo renginį?
Susisiekite ir aptarsime, kaip galėtume padėti suorganizuoti jūsų renginį.