Vietos parinkimas
Padedame išsirinkti erdvę, atitinkančią dalyvių skaičių, formatą ir biudžetą.
Paslauga įmonėms ir institucijoms
Konferencijų organizavimas įmonėms ir organizacijoms
Konferencijų organizavimas įmonėms ir organizacijoms – nuo vietos parinkimo ir technikos koordinavimo iki dalyvių registracijos, laiko planavimo ir maitinimo. Vytautas Event ir partnerių tinklas padeda koordinuoti pagrindinius konferencijos organizavimo etapus, kad renginys vyktų sklandžiai, o jūsų komanda galėtų susikoncentruoti į renginio turinį.
Susisiekite dėl pasiūlymoKą apima konferencijų organizavimas?
Technikos koordinavimas
Derinama garso, vaizdo ir transliacijos įranga su patikimais paslaugų teikėjais.
Dalyvių registracija
Organizuojama registracijos eiga, kad renginio pradžia vyktų sklandžiai.
Maitinimo organizavimas
Kavos pertraukos, pietūs ar furšetas – suderinama su konferencijos tvarkaraščiu.
Laiko planas
Sudaromas realistiškas dienos planas, kuriame numatytas laikas pranešėjams ir pertraukoms.
Paslaugų tiekėjų koordinavimas
Vienas kontaktas jums – mes bendraujame su visais renginio partneriais.
Kam tinka konferencijų organizavimo paslaugos?
- Įmonėms, organizuojančioms metinius susitikimus ar pristatymus partneriams
- Verslo asociacijoms ir klubams
- Viešojo sektoriaus institucijoms ir įstaigoms
- Organizacijoms, rengiančioms mokymus ar kvalifikacijos kėlimo renginius
Kodėl rinktis Vytautas Event konferencijai?
Renginių versle dirbu beveik 20 metų – nuo darbo radijo stotyse ir renginių vedimo iki renginių organizavimo verslo. Esu sertifikuotas prekės ženklo vadovas (Atomic Garden) ir dirbu su patikimu partnerių tinklu, todėl galiu pasirūpinti tiek visu renginiu, tiek pavieniu jo etapu.
Organizavome renginius Vidaus reikalų ministerijai (festivalis 1 700+ dalyvių), Lietuvos policijos departamentui (450 svečių žiemos šventė), UAB ASPA, Viamatikai ir Šiaurės licėjui – visi projektai su nuotraukomis.
Dažniausiai užduodami klausimai apie konferencijų organizavimą
Priklauso nuo dalyvių skaičiaus ir vietos – kuo didesnis renginys, tuo daugiau laiko reikia vietos ir paslaugų teikėjų derinimui. Susisiekite anksčiau, jei renginys vyks sezono metu, kai patalpų pasiūla ribota.
Abu variantai galimi. Galime pasirūpinti viena reikalinga paslauga, pavyzdžiui, technikos koordinavimu, arba visu renginiu nuo idėjos iki įgyvendinimo.
Dirbame su partnerių tinklu, todėl aptarkime jūsų renginio vietą individualiai – susisiekite, kad galėtume įvertinti galimybes.
Renginio dieną koordinuojame visus paslaugų teikėjus ir tvarkaraštį, kad jūsų komanda galėtų skirti dėmesį svečiams ir turiniui.
Planuojate konferenciją?
Papasakokite apie savo renginį – atsakysime su pasiūlymu.